Normas específicas para el expositor

Compromiso

Una vez aceptada una propuesta de espacio, la presentación de la Solicitud de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, Feria de Madrid, de las Normas Específicas para el expositor de Fruit Attraction 2017 contenidas en esta guía y los Anexos técnicos a la citada normativa general que están a su disposición, en todo momento, en la web de IFEMA, en el espacio de información a Expositores y en la página web de cada certamen, y de las disposiciones que, con carácter genérico o específico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.

Atender el stand


El expositor está obligado a atender y permanecer con los productos expuestos en su stand durante todo el período de funcionamiento de la feria; miércoles 18 de octubre y jueves 19 de octubre de 9:30 a 19:00 h. y el viernes 20 de octubre de 9:30 a 16:00 h. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado.
Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8:00 h. y abandonarlos desde el cierre de la feria hasta las 20:00 h.

Sonorización


Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios.

Actividades promocionales


La realización de actividades promocionales, la distribución y exhibición de muestras, folletos, octavillas y toda clase de material promocional, se realizará únicamente dentro del espacio contratado por cada expositor.

Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la feria.

Montaje de stands y entrada mercancías diarias


No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en el calendario del expositor.

No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.

Se ha habilitado una zona exclusiva para el parking de camiones frigoríficos con posibilidad de conexión eléctrica con el objetivo de facilitar el mantenimiento del producto y la reposición en los stands de las frutas y hortalizas objeto de exposición. En caso de precisar este servicio deberá solicitarlo a la dirección de Servicios Feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 ó e-mail: stecnica@ifema.es y se facturará según la tarifa vigente.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS DE LA FERIA DE MADRID

Indique siempre en la dirección de entrega:
FERIA DE MADRID – Fruit Attraction. Avenida del Partenón, nº 5. 28042. Madrid.
El nombre de su empresa, pabellón y número de stand.

El personal de IFEMA – Feria de Madrid- no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand.
Asegúrese, por tanto, de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías. Contacto:
(+34) 91 722 5240 / 5241 / 5334 / 5335.

Servicios de obligada contratación


La participación como expositor implica la contratación obligatoria de:

Seguro** de responsabilidad civil (con una cobertura hasta 60.000 €) 52,61 € + IVA*
Seguro** “multiferia” (con una cobertura hasta 30.000 €) 49,93 € + IVA*
Marketing Package: elementos de promoción y servicios 180 € + IVA*
Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13Kw/m2) 3,738 €/m2 + IVA*

(*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

(**) Los seguros de responsabilidad civil y “multiferia” se facturarán por cada stand asignado, independientemente de si se trata de una participación individual o agrupada.

Imágenes en FERIA


El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente IFEMA pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional.

Protección Medio Ambiente


El expositor se compromete a respetar las reglas de protección del medio ambiente. Debe, por lo tanto, atenerse también a las directrices de protección del medio ambiente.

Agua


El agua que se utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entran en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos. Está prohibido sacar agua de los servicios.

Normas Generales


Estas Normas Específicas para el expositor se complementan con las Normas Generales de Participación de Expositores en Certámenes organizados por IFEMA, que todos los expositores por el hecho de serlo, aceptan.